Assistant administratif & commercial H/F

Détails du poste


CDI


En fonction du profil

31/01/2024

01/02/2024

Description

AD Consultem, expert de référence depuis 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques RH en France.

Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.
Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides.

Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.

En lien avec la Direction, vous êtes en mesure de prendre en charge la gestion et le suivi des tâches administratives et de gestion du Cabinet.

1-Accueil et intendance

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique. (filtrage des appels)
• Gestion des stocks de fournitures du cabinet (réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons)
• Traitement du courrier entrant et sortant et l’envoi de documents administratifs (effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement l’envoi et l’enregistrement du courrier).
• Gestion des messages électroniques

2-Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme des documents puis les transmettre et les classer (collecter, classer et mettre à jour).
• Gestion du suivi administratifs des dossiers professionnels, des contrats, des commandes et des factures assurer la réception, le contrôle et la saisie d’informations liées aux dossiers clients.
• Mise à jour des données de suivi d’activité du cabinet (tableau de bord, reporting…)

3-Gestion commerciale et comptable

• Création et mise à jour des dossiers clients.
• Rédaction et mise en forme des documents juridiques (contrat procès-verbaux)
• Gestion et suivi de la facturation des clients relance et suivi des paiements des clients.
• Suivi de tableaux de bord financiers (suivi des subventions…)

Compétences requises

De formation Bac +3 en assistanat administratif et ou commercial avec de bonnes notions en droit, vous avez entre 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire au sein d’un cabinet conseil RH ou dans le domaine de la formation.

• Vous êtes très à l’aise pour travailler avec plusieurs outils informatiques et maîtrisez le Pack Office (Excel niveau intermédiaire).
• Vous avez une maîtrise de l’orthographe.
• Vous êtes doté d’un bon niveau d’expression aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes autonome, organisé et savez suivre les processus.
• Vous êtes doté d’un très bon relationnel, un sens de l’écoute et de l’observation.
• Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et de la discrétion.
• Vous êtes, rigoureux, pragmatique et savez organiser les priorités.

Savoir-Être :

• Rigueur, organisation et polyvalence,
• Bon sens du relationnel et esprit d’équipe
• Aisance dans l’expression orale et écrite.
• Autonomie et prise d’initiative
• Réactivité et adaptabilité
• Sens de la confidentialité et de la discrétion