Cabinet expert en externalisation de la gestion des contrats d’alternance
En Ile-de-France
Gagnez du temps et de la sérénité en externalisant la gestion administrative et financière de vos contrats en alternance.
La gestion des contrats d’alternance en région Ile-de-France est caractérisée par une forte volumétrie de données à gérer et nécessite une véritable technicité.
Dans ce contexte, l’externalisation de la gestion des contrats d’alternance permet de sécuriser l’accès aux subventions associées et d’alléger la charge administrative.
Notre domaine de compétences concerne aussi bien les contrats de professionnalisation que les contrats d’apprentissage.
Vous recherchez une solution performante d’accompagnement en région Ile-de-France ? (Paris, Franconville, Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Lieusaint, Élancourt, Plaisir, Evry, Cachan etc.)
Vous souhaitez vous concentrer sur le pilotage du dispositif et vous soulager de toutes les contraintes administratives ?
Composée d’une équipe de professionnels de la formation, nous accompagnons nos clients tout au long du processus dans la gestion administrative et financière de leurs contrats d’alternance.
Lors du démarrage de leur campagne d’alternance, nous prenons en charge :
↘️ La contractualisation : Recueil des informations et pièces candidats, écoles/CFA, tuteurs, montage et édition des CERFA, dépôt et suivi des enregistrements, dérogation (…),
↘️ La gestion du contrat : Gestion des avenants et ruptures,
↘️ Le suivi financier et récupération des fonds : auprès des différents financeurs, gestion des factures écoles, suivi des coûts et budgets, fonction tutorale,
↘️ Le reporting financier, comptable et social,
↘️ La gestion et le suivi des aides financières à l’alternance.
Pourquoi optez pour l’externalisation de l’alternance ?
Gain de productivité : La gestion des contrats d’alternance implique de nombreuses tâches répétitives et complexes : saisie de données, suivi des CERFA, gestion des avenants, déclarations auprès des OPCO, suivi des écoles et CFA.
Externaliser permet à l’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier et sur le pilotage stratégique du dispositif.
En confiant la gestion administrative à un prestataire, l’entreprise gagne du temps et peut adapter la charge de travail selon le nombre d’alternants, sans recruter de personnel supplémentaire.
Un processus bien géré réduit les retards ou erreurs dans les contrats et paiements, offrant une expérience fluide pour les alternants et les tuteurs, ce qui contribue à l’attractivité de l’entreprise.
Sécurité juridique et financière : Une gestion administrative externalisée garantit que toutes les obligations légales sont respectées et que l’entreprise peut bénéficier de l’ensemble des aides et subventions disponibles, sans risque d’erreurs ou d’oublis.
Les professionnels spécialisés connaissent les évolutions légales et réglementaires (loi sur l’apprentissage, contrats de professionnalisation, obligations OPCO).
Ils assurent la conformité des contrats, des avenants et des déclarations.
Externaliser permet un suivi clair des coûts, des budgets, des aides perçues et des flux financiers. L’entreprise dispose ainsi de reporting précis pour optimiser la gestion et la planification financière.
Qui peut externaliser la gestion de l’alternance ?
Toute organisation employant des alternants peut externaliser la gestion de l’alternance : entreprises (TPE, PME, ETI, grandes entreprises), associations et certaines structures publiques
Quelles parties du processus peuvent être externalisées ?
Nous intervenons uniquement sur la gestion administrative (saisie de données, suivi des CERFA, gestion des avenants, déclarations auprès des OPCO, suivi des écoles et CFA.) ainsi que sur l’optimisation financière de l’alternance (mobilisation et suivi des aides, etc.)
Comment choisir son prestataire d’externalisation ?
L’entreprise définit d’abord ses besoins : volume d’alternants, périmètre à déléguer, objectifs de performance.
L'entreprise compare ensuite les prestataires sur leur expertise en alternance, la qualité des processus, la connaissance des OPCO, la capacité à gérer l'administratif, la solidité des outils et les engagements contractuels. Elle privilégie ceux proposant un pilote ou des références clients dans son secteur.
Un quota d’alternants à respecter
La loi impose chaque année aux entreprises de plus de 250 salariés un quota d’alternants sous peine de pénalités.
AD Consultem propose un service d’externalisation de la gestion des dossiers de subventions au recrutement des alternants afin de permettre l’accès à l’ensemble des dispositifs d’aides à l’embauche.
La loi impose chaque année aux entreprises de plus de 250 salariés d’avoir 5% d’alternants sous peine de pénalités. Ces financements représentent donc un enjeu important pour les entreprises.
Notre offre personnalisée permet d’externaliser l’identification des aides, le montage des dossiers et le suivi administratif jusqu’à l’extinction du versement de l’aide ; ce qui permet à l’entreprise de maximiser les sommes mobilisées et de récupérer 100% des aides grâce à un suivi pointu.
L’alternance exige une démarche rigoureuse afin de permettre une mobilisation optimale des aides.
Externaliser les démarches avec AD Consultem vous garantit une mobilisation optimale.
Cabinet expert en externalisation de la gestion des contrats d’alternance
En Ile-de-France
Gagnez du temps et de la sérénité en externalisant la gestion administrative et financière de vos contrats en alternance.
Les aides à l’emploi relative à l’alternance
Dans le cadre du Plan « 1 Jeune, 1 solution », l’Etat a mis en place pour les alternants en contrat d’apprentissage une subvention de 5000€* (hors rqth)
Ce dispositif a été mis en place le 01/07/2020 afin d’atteindre l’objectif d’un million d’alternants par an sur le marché jusqu’en 2027.
Ce dispositif a permis de booster les recrutements d’alternants et d’augmenter de 40% le nombre de contrats en alternance.
Les critères d’éligibilité au dispositif varient selon la taille de l’entreprise :
- Les entreprises de moins de 250 salariés sont éligibles sans aucune formalité,
- Les entreprises de plus de 250 salariés doivent s’engager à un pourcentage d’alternants dans leur entreprise ou à défaut un accroissement minimum du nombre d’alternants d’une année sur l’autre.
L’aide est limitée à un versement sur 12 mois.
*Ces aides sont amenées à varier tout au long de l’année en fonction des budgets et ressources financières des organismes publics. Tout projet doit être préalablement validé en amont quant à la faisabilité financière. Aucune dépense ne doit intervenir avant le démarrage du projet. Ces dispositifs ne financent jamais 100% du projet.
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