La gestion administrative de l’alternance représente aujourd’hui une charge importante pour les entreprises : recrutements, contrats, conventions, suivi des aides, relation avec les OPCO, respect des obligations légales…
La gestion des contrats d’alternance est donc caractérisée par une forte volumétrie de données à gérer et nécessite une véritable technicité pour les entreprises.
Dans ce contexte, l’externalisation de la gestion des contrats d’alternance permet de sécuriser l’accès aux subventions associées et d’alléger la charge administrative.
Qu’est-ce que l’externalisation de la gestion administrative de l’alternance ?
L’externalisation de la gestion de l’alternance consiste à confier tout ou partie des processus administratifs, juridiques et financiers liés aux contrats d’alternance à un prestataire spécialisé.
C’est une solution de plus en plus prisée par les entreprises qui souhaitent se décharger de la complexité réglementaire pour se concentrer sur l’essentiel.
Pourquoi externaliser la gestion administrative de l’alternance ?
La gestion administrative d’un alternant repose sur des tâches particulièrement chronophages, telles que la constitution des dossiers, la vérification rigoureuse des pièces, ainsi que la transmission aux organismes et le suivi précis des échéances.
En choisissant d’externaliser ces processus, les équipes RH s’offrent la possibilité de se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
Le cadre juridique de l’alternance, particulièrement complexe et évolutif, ne laisse aucune place à l’improvisation. Une simple erreur administrative peut entraîner des répercussions directes, telles qu’un refus de prise en charge par l’OPCO, un retard de financement ou des non-conformités contractuelles préjudiciables.
En confiant cette mission à un prestataire spécialisé, vous bénéficiez d’une garantie totale sur la conformité de vos documents, le respect rigoureux des délais et une veille réglementaire continue.
L’externalisation de la gestion administrative de l’alternance avec AD Consultem
Nous prenons en charge :
- La contractualisation : Recueil des informations et pièces candidats, écoles/CFA, tuteurs, montage et édition des CERFA, dépôt et suivi des enregistrements, dérogation (…),
- La gestion du contrat : Gestion des avenants et ruptures,
- Le suivi financier et récupération des fonds : auprès des différents financeurs, gestion des factures écoles, suivi des coûts et budgets, fonction tutorale,
- Le reporting financier, comptable et social,
- La gestion et le suivi des aides financières à l’alternance.
Ce que nous ne prenons pas en charge :
AD Consultem n’intervient pas dans le recrutement.
L’entreprise conserve donc :
- La définition des besoins,
- La recherche des candidats,
- Les entretiens,
- Le choix final de l’alternant.
L’externalisation concerne uniquement l’exécution administrative et réglementaire.
