Assistant Administratif (H/F)

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Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet de conseil en pleine croissance spécialisé dans l’obtention des aides publiques. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine de l’optimisation des coûts RH et dans l’externalisation de la gestion de la formation.

Descriptif du poste

Les plus de l’entreprise

  • Une structure à taille humaine permettant d’avoir une grande diversité dans vos missions ;
  • Un espace convivial au sein de bureaux spacieux situé à seulement quelques minutes de la ligne 1 (Sablons) ;
  • Une très bonne accessibilité à vélo ainsi qu’un parking vélo à votre disposition avec une proximité Paris Centre/La Défense.

Votre mission

  • Assurer l’accueil téléphonique et le filtrage des appels ;
  • Assurer le suivi du courrier (Envoi, réception, rédaction…) ;
  • Procéder au suivi des dossiers administratifs ;
  • Saisir et mettre en forme des documents ;
  • Effectuer l’archivage des dossiers ;
  • Gérer l’emploi du temps ainsi que les fournitures ;
  • Organiser et préparer les réunions ;
  • Effectuer la prise rendez-vous ;
  • Gérer la facturation des clients ;
  • Effectuer le traitement des informations (Collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Procéder à la mise à jour des dossiers clients ;
  • Réaliser l’accueil physique des visiteurs ;

Votre profil

  • Vous possédez :

-un BTS secrétariat, gestion, commerce, gestion de la PME, SAM ;

-des qualités rédactionnelles, un bon relationnel, une bonne rigueur et un bon sens de l’initiative et de la confidentialité ;

  • Vous justifiez d’une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel…), des normes rédactionnelles et des méthodes de classement et d’archivage ;

Poste à pourvoir rapidement

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